Informativa sulla Privacy

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Sistemi Ufficio TLC S.r.l.
Via della Cerca 20
22070 Lurago Marinone
Italia
+39.031.3525.480
privacytlc@sistemiufficio.it

Siamo lieti dell’interesse dimostrato per il nostro sito web. La tutela della Sua privacy è molto importante per noi. Di seguito, La informiamo in modo approfondito sul trattamento dei Suoi dati.

1. Dati di accesso e hosting

Può visitare i nostri siti web senza fornire dati personali. Visitando qualsiasi pagina web, il server documenta il Suo accesso limitandosi a salvare automaticamente un cosiddetto file di log contenente ad es. il nome del file richiesto, il Suo indirizzo IP, la data e l'orario dell'accesso, la quantità di dati trasmessi e il provider mediante il quale ha effettuato l'accesso (cd. dati di accesso).

L'analisi dei predetti dati avviene all'esclusivo scopo di garantire il corretto funzionamento del sito contribuendo al miglioramento della nostra presenza online. Ciò serve a perseguire i nostri legittimi interessi alla corretta illustrazione della nostra presenza online interessi che risultano prevalenti alla luce di di un bilanciamento degli interessi ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f RGPD. Tutti i dati di accesso vengono cancellati entro sette giorni dal termine della Sua visita al sito.

Servizi di hosting da parte di un prestatore terzo

Un prestatore terzo da noi incaricato mette a disposizione i servizi di hosting e di visualizzazione del sito web effettuando in tal modo un trattamento dei dati per nostro conto. Tutti i dati rilevati in occasione dell'utilizzo di questo sito o tramite gli appositi moduli impiegati a tal fine, come descritto di seguito, saranno elaborati sui server di quest'ultimo. Un trattamento su server diversi avviene soltanto entro i limiti qui illustrati.

Tale prestatore di servizi risiede in un paese dell'Unione Europea o comunque all’interno dello Spazio economico europeo.

2. Raccolta e trattamento dei dati personali per elaborare la Sua richiesta di contatto

I dati personali sono raccolti solo qualora essi ci vengano da Lei comunicati quando si mette in contatto con noi (ad es. tramite modulo di contatto o via e-mail). I campi obbligatori sono contrassegnati come tali proprio perché in questi casi abbiamo necessariamente bisogno dei dati in questione per elaborare la Sua richiesta di contatto: in mancanza di questi dati non potrà inviare la richiesta di contatto. Ciò serve a tutelare i nostri legittimi interessi ad offrirle la possibilità di contattarci in qualsiasi momento e di poter rispondere alle Sue domande, interessi che risultano prevalenti alla luce di un rispettivo bilanciamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f RGPD.
Quali siano i dati raccolti risulta in modo chiaro dai rispettivi moduli di inserimento impiegati. Effettuiamo un trattamento dei dati personali da Lei comunicati per la elaborazione delle Sue richieste. Dopo aver integralmente elaborato la Sua richiesta il trattamento dei Suoi dati sarà limitato e, decorsi gli eventuali periodi di conservazione ai sensi del diritto fiscale o commerciale, i dati saranno cancellati, a meno che Lei non abbia espressamente acconsentito all'ulteriore utilizzo degli stessi, fatta anche salva la riserva di un successivo utilizzo dei dati nel rispetto delle disposizioni di legge di cui verrà debitamente informato in questa sede.

3. Cookie

4. Cookie e analisi web

Nelle varie pagine, utilizziamo i cosiddetti cookie per rendere attraente la visita al nostro sito web e per consentire l'utilizzo di determinate funzioni, per esporre prodotti adatti o per scopi di ricerca di mercato. Ciò serve a tutelare i nostri legittimi interessi alla presentazione ottimizzata della nostra offerta, interessi che risultano prevalenti alla luce di un rispettivo bilanciamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f dell'RGPD. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati automaticamente sul Suo terminale. Alcuni dei cookie utilizzati vengono eliminati al termine della sessione del browser o dopo la chiusura del browser stesso (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie rimangono sul Suo terminale e ci permettono di riconoscere il Suo browser alla Sua prossima visita (cookie persistenti). La durata della memorizzazione è indicata nella visualizzazione delle impostazioni relative ai cookie del Suo browser Web.
Può impostare il Suo browser in maniera tale da ricevere un avviso della presenza di un cookie: può decidere, infatti, di accettarli di volta in volta oppure di accettarli in determinati casi o di escluderli in generale. Ogni browser si distingue per il modo in cui gestisce le impostazioni dei cookie. Nel menu Help di ogni browser, viene descritto come modificare le impostazioni dei cookie. Può trovare le impostazioni dei cookie del rispettivo browser ai seguenti link:

Internet Explorer™: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari™: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/12.0/mac/10.14
Chrome™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it&hlrm=it
Firefox™: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
Opera™: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/

La disabilitazione dei cookies potrebbe precludere il corretto funzionamento del sito.

Impiego di Google (Universal) Analytics per l’analisi web

Ai fini dell'analisi del sito web, il presente sito utilizza Google (Universal) Analytics. Il servizio di analisi web è fornito da Google Ireland Limited, una società di diritto irlandese con sede legale in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (www.google.it). Ciò serve a tutelare i nostri legittimi interessi a una ottimale presentazione della nostra offerta, che risultano prevalenti alla luce di un rispettivo bilanciamento degli interessi ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f RGPD. Google (Universal) Analytics applica metodologie che consentono l’analisi del Suo utilizzo del sito, come ad esempio i cookie. Le informazioni generate automaticamente durante la visita a questo sito vengono trasmesse a un server di Google negli USA, dove vengono memorizzate. Attivando l’anonimizzazione su questo sito, l’indirizzo IP viene abbreviato prima di essere trasmesso all’interno degli Stati Membri dell’Unione Europea o in altri stati che fanno parte dell’accordo sullo Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP viene trasmesso per esteso al server di Google negli USA e là abbreviato. L’indirizzo IP anonimizzato, trasmesso dal Suo browser nell’ambito di Google Analytics, non viene associato ad altri dati di Google.

Nell'ipotesi in cui le informazioni vengano trasmesse e salvate da Google su server situati negli Stati Uniti, la società statunitense Google LLC risulta certificata secondo l'EU-US Privacy Shield. La versione attuale del certificato è consultabile qui. In virtù di tale accordo tra gli USA e la Commissione Europea, quest’ultima ha riscontrato un congruo livello di protezione dei dati per le aziende certificate secondo il Privacy Shield.

Può evitare l’acquisizione dei dati generati dai cookie e riferiti al Suo utilizzo del sito (tra cui il Suo indirizzo IP) poi trasmessi a Google nonché la loro successiva elaborazione da parte di Google, scaricando e installando il seguente link, disponibile in un plugin del Suo browser: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it In alternativa al plugin del browser, può cliccare su questo link per impedire in futuro la raccolta da parte di Google Analytics su questo sito web. Di conseguenza, sul Suo terminale, viene installato un cookie opt-out. Una volta cancellati i cookie, deve cliccare nuovamente sul link.

5. Pubblicità attraverso reti di marketing

Google Maps

Questo sito web utilizza Google Maps per la rappresentazione visiva di informazioni geografiche. Google Maps è un'offerta di Google Ireland Limited, una società di diritto irlandese con sede legale a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (www.google.it). Ciò serve a tutelare i nostri legittimi interessi alla presentazione ottimizzata della nostra offerta, interessi che risultano prevalenti alla luce di un rispettivo bilanciamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f RGPD.
Quando i visitatori utilizzano Google Maps, Google provvede alla trasmissione o trattamento dei dati relativi all'utilizzo delle funzioni Maps da parte dei visitatori del sito web, tra cui in particolare l'indirizzo IP e i dati relativi all'ubicazione. Non possiamo incidere in alcun modo su questo trattamento dei dati.
Nell'ipotesi in cui le informazioni vengano trasmesse e salvate da Google su server situati negli Stati Uniti, la società statunitense Google LLC risulta certificata secondo l'EU-US Privacy Shield. La versione attuale del certificato è consultabile qui. In virtù di tale accordo tra gli USA e la Commissione Europea, quest’ultima ha riscontrato un congruo livello di protezione dei dati per le aziende certificate secondo il Privacy Shield.
Per disabilitare il servizio Google Maps impedendo in tal modo la trasmissione di dati a Google, deve disattivare la funzione JavaScript nel browser. Così facendo, le funzioni di Google Maps non saranno più disponibili o potranno essere utilizzate solo in modo limitato.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google può consultare l'informativa sulla privacy di Google. Nei termini di utilizzo di Google Maps si trovano delle informazioni dettagliate sul servizio di Maps. Il trattamento dei dati avviene sulla base di un accordo tra i contitolari corresponsabili del trattamento ai sensi dell'art. 26 RGPD, che potete consultare qui.

6. Plugin social media

La nostra presenza online su Facebook, Youtube, Instagram, LinkedIn

La nostra presenza sui social network e sulle relative piattaforme ci aiuta a migliorare la comunicazione attiva con i nostri clienti e con clienti potenziali. Sulle predette piattaforme forniamo informazioni sui nostri prodotti e sulle offerte speciali in corso.

Visitando i nostri siti web sui social media, i Suoi dati possono essere rilevati e memorizzati in forma automatizzata per effettuare delle ricerche di mercato e per finalità pubblicitarie. Sulla base di questi dati si procede poi alla creazione di cosiddetti profili d'uso pseudonimizzati. Questi possono essere utilizzati, ad esempio, per inserire annunci pubblicitari all'interno e all'esterno delle piattaforme che presumibilmente corrispondono ai Suoi interessi. Per i predetti fini, vengono di solito utilizzati dei cookie sul Suo terminale, per memorizzare le abitudini dei visitatori e gli interessi degli utenti. Questo serve ai sensi dell'art. 6 comma 1, lett. f RGPD a perseguire i nostri interessi legittimi alla presentazione ottimale della nostra offerta nonché a migliorare la nostra comunicazione con i clienti, interessi che risultano prevalenti alla luce di un rispettivo bilanciamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f dell'RGPD. Nell'ipotesi che i gestori dei rispettivi social media Le chiedono di prestare il Suo consenso al trattamento dei dati, ad es. tramite una casella checkbox, la base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6, comma 1, lett. a RGPD.
Se le suddette piattaforme di social media hanno la propria sede negli Stati Uniti, valga quanto segue: per gli Stati Uniti la Commissione Europea ha preso una decisione di adeguatezza. Questa decisione si basa sul trattato Privacy Shield tra l'Unione Europea e gli Stati Uniti. Un certificato attuale per la rispettiva azienda può essere visualizzato qui.

Per ricevere delle informazioni dettagliate sul trattamento e l'utilizzo dei dati da parte dei gestori delle rispettive pagine, nonché per mettersi in contatto con quest'ultimi, per conoscere i Suoi diritti oltre alle varie possibilità di impostazione per la protezione della Sua privacy - in particolare le opzioni di opt-out - si prega di consultare i seguenti link che portano sulle rispettive informative sulla protezione dei dati dei predetti gestori. Se ha ancora bisogno di aiuto, può contattare anche noi.

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
Il trattamento dei dati avviene sulla base di un accordo tra i contitolari corresponsabili del trattamento ai sensi dell'art. 26 RGPD, che potete consultare qui.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali nell’ambito della visita di una fanpage di Facebook (Informativa su dati insight) può trovare qui.

Google/ YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=it

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Possibilità di opposizione (opt-out):

Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Google/ YouTube: https://adssettings.google.com/authenticated?hl=it

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

7. Possibilità di contatto e i suoi diritti

In quanto persona interessata Le sono riconosciuti i seguenti diritti:

ai sensi dell’art. 15 RGPD, il diritto di ottenere informazioni, nella misura ivi indicata, sui Suoi dati personali che sono sottoposti a trattamento da parte nostra;
ai sensi dell’art. 16 RGPD, il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali non corretti o l’integrazione dei dati personali incompleti da noi archiviati;
ai sensi dell’art. 17 RGPD, il diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali da noi archiviati, salvo che sussistano motivi a un trattamento prolungato:
- ai fini dell’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
- ai fini dell’adempimento di un obbligo di legge;
- per motivi d’interesse pubblico;
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
ai sensi dell’art. 18 RGPD, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali se
- si contesta l’esattezza dei dati;
- il trattamento è illecito ma Lei comunque rifiuta la sua cancellazione;
- per il caso che, sebbene non ne abbiamo più bisogno, i dati personali si rivelino comunque necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un Suo diritto in sede giudiziaria;
- Lei si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 RGPD;
ai sensi dell’art. 20 RGPD, il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano, forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ovvero il diritto che i dati saranno trasmessi a un altro titolare del trattamento;
ai sensi dell’art. 77 RGPD, il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo. Generalmente è possibile rivolgersi a tal fine all’autorità di controllo del Suo luogo di abituale dimora o del Suo posto di lavoro o del luogo in cui la nostra azienda ha la sede.

Per domande che riguardano la raccolta, il trattamento o l’utilizzo dei dati personali che La riguardano, il diritto di accesso, il diritto alla rettifica, la limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati nonché per domande relative alla revoca di un consenso espresso o per opporsi a un determinato utilizzo dei dati, La preghiamo di rivolgersi ai dati di contatto per cui rinviamo alle nostre informazioni legali.

Responsabile della protezione dei dati

Viale Giacomo Mancini, 156
87100 COSENZA

dpo@indoconsulting.it

Diritto di opposizione

Nella misura in cui trattiamo i Suoi dati personali, come sopra descritto, per proteggere i nostri interessi legittimi, che nel caso in cui questi risultino prevalenti nel contesto di un bilanciamento di interessi, Lei può opporsi a questo trattamento con effetto per il futuro. Se i dati vengono trattati per finalità di marketing diretto, Lei può esercitare questo diritto in qualsiasi momento, nelle modalità sopra descritte. Qualora il trattamento avvenga per altri motivi, il Suo diritto di opposizione è limitato solamente ai casi che sono giustificati da motivi inerenti alla Sua situazione particolare.

Dopo aver esercitato il Suo diritto di opposizione, i Suoi dati personali non verranno più trattati per tali finalità, a meno che non possiamo dimostrare che vi sussistono dei motivi imperativi meritevoli di tutela che legittimano un trattamento, motivi che prevalgono sui Suoi diritti, sui Suoi interessi e sulle Sue libertà, o se il trattamento serve per far valere, esercitare o difendere delle pretese e azioni legali.

Ciò non si applica se il trattamento avviene per finalità di marketing diretto. In tal caso, i Suoi dati personali non saranno più trattati per le predette finalità.